足浴店遇到會員投訴該如何處理
2018-07-02 來源:店盈易 點擊:01注意處理投訴的時間、場合、地點
客人正發(fā)怒時,你不管說什么都是錯的,這個時候最好的方法盡量安撫顧客情緒,等顧客平靜下來,在討論處理的方法。而在大廳等公共場所處理投訴,要么因為顧忌其他在場的顧客,讓顧客有恃無恐,要么就因為有他人在場,顧客為維護自身顏面,而始終不愿退讓。不管顧客是對是錯,都會對足浴店造成一定的榮譽損失。
02切忌缺乏自信,不要在顧客面前過分謙卑
處理客訴時言語不能過于激烈,但也不能因為對方是投訴的顧客而謙恭卑微,應(yīng)表現(xiàn)的不卑不亢。很多投訴的顧客都是“無賴”式的高高在上者,我們越是謙遜,對方就越得理不饒人,適當(dāng)?shù)臅r候也要表現(xiàn)的強勢一點。這中間的度取決于顧客投訴的合理性。
03忌講話無分寸,不留余地
為了避免在處理客人投訴時使自己陷入被動,一定要給自己留有余地,不能把話說死,但要明確告訴客人多長時間內(nèi)解決問題。
04不要只就是論事,需要意會顧客的真實意圖
客人投訴歸納起來不外乎三種心態(tài),即:求發(fā)泄、求尊重、求補償。我們只要準確地把握客人投訴的真實心態(tài)和用意,要給客人發(fā)泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯和解釋。正確地領(lǐng)會投訴的心態(tài)和意圖是處理好投訴的關(guān)鍵和捷徑。
05讓投訴者知道我們一直都關(guān)注著投訴的結(jié)果
接待客人投訴的人,往往并不是實際解決問題的人,因此客人的投訴是否最終得到解決仍然是個問號。事實上,很多客人的投訴并不能得到根本解決,或是這個問題解決了,卻又發(fā)了另一個問題。
故對投訴的處理過程進行跟蹤,讓顧客知道我們對處理結(jié)果非常關(guān)注;它會使客人感到足療店對其投訴非常重要,從而使客人對足療店留下良好的印象。
足浴店管理者除了會處理會員顧客的投訴,關(guān)鍵還在于避免會員投訴,這就需要足浴店經(jīng)常和會員顧客們保持溝通,做好跟蹤服務(wù)。這個可以使用足浴管理系統(tǒng)的會員管理系統(tǒng)功能,該會員系統(tǒng)可以幫助足浴做好會員顧客跟蹤維護工作,減輕管理者的工作量。
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